Это набор базовых фраз и лексики для повседневного офисного общения: просьбы, действия с документами, канцелярия, техника.
Главная идея:
английский офисный язык очень вежливый — почти всё говорится через Could you…, Can I…, please.
1. Основные офисные фразы
Could you send this by fax, please?
/kʊd juː send ðɪs baɪ fæks pliːz/
Не могли бы вы отправить это по факсу?
Could you = вежливая просьба
send = отправить
fax = факс
Примеры:
Could you send me the report? — Не могли бы вы отправить мне отчёт?
Could you send it today? — Можете отправить это сегодня?
Could you make me six copies of this, please?
/kʊd juː meɪk miː sɪks ˈkɒpiz əv ðɪs/
Сделайте мне, пожалуйста, шесть копий.
copy — /ˈkɒpi/ — копия
Примеры:
Make two copies. — Сделайте две копии.
I need a copy of the contract. — Мне нужна копия контракта.
You’ve got a phone call.
/juːv ɡɒt ə fəʊn kɔːl/
Вам звонят.
Очень типичная офисная фраза.
Пример:
You’ve got a call from Mr Smith. — Вам звонит мистер Смит.
Can you staple these together, please?
/kæn juː ˈsteɪpl ðiːz təˈɡeðə/
Скрепите это степлером, пожалуйста.
to staple — /ˈsteɪpl/
скреплять скобами
Пример:
Staple the pages together. — Скрепите страницы.
Could you take this paper down to the recycling bin, please?
/ˌriːˈsaɪklɪŋ bɪn/
Не могли бы вы отнести эту бумагу в контейнер для переработки?
recycling bin — контейнер для переработки мусора
Which drawer does this go in?
/wɪtʃ drɔː/
В какой ящик это положить?
drawer — /drɔː/ — ящик стола
Пример:
Put it in the bottom drawer. — Положите в нижний ящик.
Can I borrow your pen, please?
/kæn aɪ ˈbɒrəʊ jɔː pen/
Можно одолжить вашу ручку?
to borrow — брать взаймы (временно)
Важно:
borrow = взять
lend = дать
Is this scrap paper?
/skræp ˈpeɪpə/
Это черновик?
scrap paper — бумага для черновиков
Just take a message, please.
/teɪk ə ˈmesɪdʒ/
Просто примите сообщение.
Типично для секретаря.
Пример:
Take a message for me. — Примите для меня сообщение.
Could you file these documents, please?
/faɪl/
Разложите эти документы по папкам, пожалуйста.
to file — подшивать, архивировать документы
Put it in the top drawer, please.
Положите это в верхний ящик.
Have you got a pen I could borrow, please?
Более вежливый вариант просьбы:
Have you got… I could borrow?
— У вас есть…, чтобы я мог одолжить?
Stick a post-it note on it.
/stɪk/
Приклейте стикер.
to stick — приклеивать
post-it note — клейкий листок
The photocopier has run out of paper.
/rʌn aʊt əv/
В копире закончилась бумага.
to run out of — закончиться
Примеры:
We ran out of coffee. — У нас закончился кофе.
The printer ran out of ink. — В принтере закончились чернила.
Could you order some more toner for the photocopier, please?
/ˈtəʊnə/
Не могли бы вы заказать тонер для копира?
toner — порошковая краска принтера/копира
What’s the fax number, please?
Какой номер факса?
Put it in my in-tray.
/ˈɪn treɪ/
Положите это во входящий лоток.
in-tray — лоток входящих документов.
2. Предметы офиса (Office vocabulary)
a filing cabinet — /ˈfaɪlɪŋ ˈkæbɪnət/
шкаф для документов
shelves — /ʃelvz/
полки
sellotape — /ˈseləteɪp/
скотч
a paperclip — /ˈpeɪpəklɪp/
скрепка
a post-it note — /ˈpəʊstɪt nəʊt/
клейкий листок
tippex — /ˈtɪpeks/
корректор
a stapler — /ˈsteɪplə/
степлер
an open-plan office — /ˌəʊpən plæn ˈɒfɪs/
офис открытого типа
a fax machine — /fæks məˈʃiːn/
факс
a photocopier — /ˈfəʊtəʊkɒpiə/
ксерокс
a drawer — /drɔː/
ящик
a rubber band — /ˈrʌbə bænd/
резинка
a waste paper bin / trashcan —
мусорная корзина
desk trays —
лотки для документов
a keyboard — /ˈkiːbɔːd/
клавиатура
a mouse — /maʊs/
мышь
a telephone — /ˈtelɪfəʊn/
телефон
a computer — /kəmˈpjuːtə/
компьютер
3. Важные глаголы офиса
to staple — /ˈsteɪpl/
скреплять степлером
to borrow — /ˈbɒrəʊ/
брать взаймы
to file — /faɪl/
архивировать документы
to stick — /stɪk/
приклеивать
to run out of — /rʌn aʊt əv/
заканчиваться
4. Как реально говорят в офисе (живая модель)
Английский офис строится вокруг трёх конструкций:
Could you… please?
Самая стандартная просьба.
Can I…?
Просьба разрешения.
Have you got…?
Вежливый способ попросить вещь.
Примеры мини-диалога:
Could you make two copies, please?
Не могли бы сделать две копии?
Sure. Anything else?
Конечно. Что-нибудь ещё?
Yes, put them in my in-tray.
Да, положите их во входящий лоток.
5. Главное, что нужно запомнить
- Офисный английский = максимально вежливый.
- Please используется почти всегда.
- Could you — безопасная универсальная формула.
- Большинство фраз — короткие рабочие команды.
